Końcówka marca to jeden z najbardziej wymagających okresów w pracy księgowych. Dla wielu przedsiębiorstw oznacza zamknięcie etapu sporządzania sprawozdań finansowych, a jednocześnie konieczność dopełnienia istotnych obowiązków podatkowych.
Sprawozdanie finansowe – obowiązki na koniec marca
W 2026 roku przedsiębiorcy przygotowują sprawozdania finansowe za rok obrotowy obejmujący 2025 rok (najczęściej zakończony 31 grudnia 2025 r.). W przypadku części podmiotów dotyczy to również wydłużonych lat obrotowych rozpoczętych w 2024 roku.
Kto musi sporządzić sprawozdanie finansowe?
Obowiązek ten dotyczy wszystkich jednostek prowadzących pełną księgowość, w tym m.in.:
- spółek z o.o.,
- spółek akcyjnych i prostych spółek akcyjnych,
- spółek komandytowych i komandytowo-akcyjnych,
- spółek jawnych i cywilnych prowadzących księgi rachunkowe,
- osób fizycznych zobowiązanych do pełnej księgowości,
- fundacji, stowarzyszeń oraz innych organizacji.
Każdy podmiot prowadzący księgi rachunkowe ma obowiązek sporządzić sprawozdanie zgodnie z ustawą o rachunkowości.
Sporządzenie i podpisanie sprawozdania – do 31 marca 2026
Sprawozdanie finansowe należy przygotować w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego. W przypadku roku zakończonego 31.12.2025 r., termin upływa 31 marca 2026 r.
Dokument musi zostać podpisany przez:
- osobę prowadzącą księgi rachunkowe,
- kierownika jednostki (lub wszystkich członków organu zarządzającego albo jednego członka wraz z oświadczeniami pozostałych).
Zatwierdzenie sprawozdania – do 30 czerwca 2026
Sprawozdanie powinno zostać zatwierdzone w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego. Najczęściej robi to:
- zgromadzenie wspólników (sp. z o.o.),
- walne zgromadzenie akcjonariuszy (S.A.).
Złożenie sprawozdania do KRS lub KAS
Podmioty wpisane do KRS mają 15 dni od zatwierdzenia na złożenie dokumentów, takich jak:
- sprawozdanie finansowe,
- opinia biegłego (jeśli dotyczy),
- uchwała zatwierdzająca,
- sprawozdanie z działalności,
- raport ESG (jeśli wymagany).
Pozostali podatnicy:
- PIT (prowadzący księgi rachunkowe) – do 30.04.2026 r.,
- CIT (bez wpisu do KRS) – 15 dni od zatwierdzenia.
Najważniejsze terminy podatkowe – marzec 2026
- CIT-8 – termin do 31 marca 2026
- Podatnicy CIT, w tym spółki kapitałowe i komandytowe, muszą złożyć zeznanie roczne CIT-8 (lub CIT-8E) do końca marca 2026 r.
- IFT-2R – termin do 31 marca 2026
Obowiązek dotyczy podmiotów wypłacających należności zagranicznym kontrahentom (np. za usługi reklamowe). Informację IFT-2R za 2025 rok należy przekazać do urzędu skarbowego do 31 marca 2026 r.
KSeF – przygotowania przed 1 kwietnia 2026
Od 1 kwietnia 2026 roku obowiązek korzystania z KSeF zostanie rozszerzony na wszystkich podatników, także zwolnionych z VAT.
Wyjątek stanowią tzw. podatnicy wykluczeni cyfrowo, których sprzedaż nie przekracza 10 000 zł miesięcznie – w ich przypadku możliwe będzie dalsze stosowanie tradycyjnych form fakturowania do końca 2026 roku.
PIT
Marzec to również ostatni moment na przygotowanie zeznań PIT przez osoby fizyczne i przedsiębiorców. Termin ich złożenia upływa 30 kwietnia 2026 r.
Źródło: www.bizin.pl