Prowadzenie własnej działalności gospodarczej wiąże się z koniecznością ponoszenia różnorodnych kosztów, w tym także opłat skarbowych. Tego rodzaju wydatki wynikają zazwyczaj z załatwiania spraw urzędowych, jak np. udzielanie pełnomocnictw czy uzyskiwanie zaświadczeń i zezwoleń. Dla przedsiębiorcy są to często nieuniknione koszty.
Czy opłaty skarbowe mogą być kosztem uzyskania przychodu?
Do kosztów uzyskania przychodów zaliczamy wydatki poniesione w celu osiągnięcia przychodu, jego zabezpieczenia lub zachowania źródła dochodu – o ile nie znajdują się one w katalogu wyłączeń określonym w art. 23 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (PIT). Dodatkowo, muszą być odpowiednio udokumentowane i mieć związek z prowadzoną działalnością.
Ponieważ opłaty skarbowe nie są wymienione wśród wydatków wykluczonych przez ustawę, można je uznać za koszt podatkowy, pod warunkiem że są związane z działalnością gospodarczą i zostały odpowiednio udokumentowane – np. dowodem zapłaty.
Jak udokumentować opłatę skarbową?
Opłaty skarbowe można uregulować w kasie odpowiedniego urzędu lub przelewem bankowym. W przypadku płatności gotówką przedsiębiorca otrzymuje pokwitowanie, które powinno zawierać:
- datę wpłaty,
- cel opłaty,
- kwotę,
- numer dokumentu,
- pieczęć urzędu.
Taki dokument stanowi podstawę do ujęcia wydatku w kosztach działalności. Z kolei przy płatności przelewem, jako dowód wystarczy potwierdzenie przelewu.
Ujęcie opłat skarbowych w KPiR
Jeżeli przedsiębiorca prowadzi podatkową księgę przychodów i rozchodów (KPiR), opłaty skarbowe należy wpisać do kolumny 13 – jako pozostałe wydatki związane z działalnością.
Zwrot opłaty skarbowej
W przypadku gdy czynność urzędowa, za którą została wniesiona opłata, nie została wykonana, przedsiębiorca ma prawo ubiegać się o jej zwrot. W tym celu należy złożyć odpowiedni wniosek do urzędu skarbowego, wskazując preferowaną formę zwrotu:
- przelew na konto bankowe,
- wypłata gotówki w kasie urzędu,
- przekaz pocztowy (pomniejszony o koszty przesyłki).
Jeśli wcześniej opłata została zaliczona do kosztów uzyskania przychodu, to po jej zwrocie należy wyksięgować ją z kosztów podatkowych.
Źródło: www.bizin.pl