Płatności BLIK cieszą się ogromną popularnością zarówno wśród klientów, jak i przedsiębiorców. Wielu właścicieli firm zastanawia się jednak, czy zapłatę za sprzedawane towary lub świadczone usługi można bez przeszkód otrzymywać na prywatny rachunek bankowy.
Jakie rachunki bankowe może wykorzystywać przedsiębiorca?
Zasady funkcjonowania rachunków bankowych regulują przede wszystkim Kodeks cywilny oraz Prawo bankowe. Zgodnie z przepisami umowa rachunku bankowego zobowiązuje bank do przechowywania środków pieniężnych klienta oraz – jeśli przewiduje to umowa – do wykonywania rozliczeń pieniężnych na jego zlecenie.
Prawo bankowe wyróżnia kilka podstawowych rodzajów rachunków, do których należą między innymi:
- rachunki rozliczeniowe (bieżące i pomocnicze) wraz z rachunkami VAT,
- rachunki lokat terminowych,
- rachunki oszczędnościowe,
- rachunki oszczędnościowo-rozliczeniowe (ROR),
- rachunki terminowych lokat oszczędnościowych,
- rachunki powiernicze.
Jednocześnie ustawodawca wskazuje, że rachunki rozliczeniowe oraz rachunki lokat terminowych mogą być prowadzone wyłącznie dla określonych podmiotów, w tym osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą.
Oznacza to, że przedsiębiorca może korzystać zarówno z firmowego rachunku rozliczeniowego, jak i z innych rachunków bankowych, o ile nie narusza obowiązujących przepisów.
Czy przedsiębiorca musi korzystać z rachunku firmowego?
Przepisy nie nakładają obowiązku posiadania firmowego konta bankowego w każdej sytuacji. Zgodnie z art. 19 ustawy – Prawo przedsiębiorców obowiązek dokonywania lub przyjmowania płatności za pośrednictwem rachunku płatniczego przedsiębiorcy występuje wyłącznie wtedy, gdy jednocześnie są spełnione dwa warunki:
- stronami transakcji są przedsiębiorcy,
- jednorazowa wartość transakcji przekracza 15 000 zł (lub równowartość tej kwoty).
Przepis ten odnosi się wyłącznie do rozliczeń pomiędzy przedsiębiorcami (B2B). Nie obejmuje natomiast płatności otrzymywanych od osób prywatnych.
Czy można przyjmować płatności BLIK na konto prywatne?
Jeżeli klientem jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej, przepisy nie zabraniają otrzymywania zapłaty za pomocą BLIK na prywatny rachunek bankowy przedsiębiorcy. Sam fakt wpływu środków na konto osobiste nie powoduje powstania dodatkowych zobowiązań podatkowych ani nie zmienia sposobu rozliczenia przychodu.
Należy jednak pamiętać o obowiązkach wynikających z ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.
Zgłoszenie rachunku bankowego do urzędu skarbowego
Przedsiębiorca będący osobą fizyczną ma obowiązek zgłosić w urzędzie skarbowym wszystkie rachunki bankowe wykorzystywane w prowadzonej działalności gospodarczej. Dotyczy to nie tylko rachunków rozliczeniowych, ale również rachunków oszczędnościowo-rozliczeniowych czy innych kont, na które wpływają należności związane z działalnością.
Jeżeli przedsiębiorca zacznie wykorzystywać prywatny rachunek do przyjmowania płatności od klientów, powinien uwzględnić go w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub zgłoszeniu aktualizacyjnym.
Przepisy przewidują, że aktualizacji danych należy dokonać w terminie 7 dni od dnia wystąpienia zmiany.
Czy konto prywatne może służyć do prowadzenia działalności?
Osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą może wykorzystywać więcej niż jeden rachunek bankowy. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby oprócz konta firmowego korzystała również z rachunku prywatnego, o ile jest on używany do rozliczeń związanych z działalnością i został prawidłowo zgłoszony do urzędu skarbowego.
W praktyce oznacza to, że płatności BLIK od klientów mogą trafiać na konto osobiste przedsiębiorcy, jednak rachunek ten powinien zostać uwzględniony w danych identyfikacyjnych przekazywanych administracji skarbowej.
Podsumowanie
Przyjmowanie płatności BLIK na konto prywatne jest co do zasady dopuszczalne i samo w sobie nie powoduje negatywnych konsekwencji podatkowych. Należy jednak pamiętać, że rachunek wykorzystywany do rozliczeń związanych z działalnością gospodarczą powinien zostać zgłoszony do urzędu skarbowego. Ponadto w przypadku transakcji pomiędzy przedsiębiorcami o wartości przekraczającej 15 000 zł należy stosować zasady wynikające z ustawy Prawo przedsiębiorców dotyczące rozliczeń za pośrednictwem rachunku płatniczego przedsiębiorcy.
Źródło: www.bizin.pl