Prowadzenie działalności gospodarczej wiąże się z wieloma formalnościami. Jednym z ważnych tematów dla przedsiębiorców są sprawozdania finansowe. Niektórzy z nich muszą przekazywać je do PFRON – ale kiedy dokładnie ten obowiązek występuje?
Co to są sprawozdania finansowe?
Sprawozdanie finansowe to zestaw dokumentów, które pokazują sytuację finansową firmy. Tworzy się je co roku, choć ten okres nie zawsze pokrywa się z rokiem kalendarzowym.
Obowiązek ich sporządzania dotyczy firm, które:
- muszą prowadzić pełną księgowość zgodnie z ustawą o rachunkowości,
- dobrowolnie zdecydowały się na prowadzenie ksiąg rachunkowych.
Sprawozdania mogą składać różne firmy – zarówno spółki, jak i osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą. Jednak spółki jawne i partnerskie, których roczne przychody netto nie przekroczyły 2,5 mln euro i nie prowadzą pełnej księgowości, nie muszą ich sporządzać. Zamiast tego składają w KRS oświadczenie, że nie mają takiego obowiązku – mają na to 6 miesięcy od końca roku obrotowego.
Kiedy trzeba złożyć sprawozdanie do PFRON?
Firmy, które zatrudniają osoby z niepełnosprawnościami, mogą ubiegać się o dofinansowanie ich wynagrodzeń. Wypłaca je PFRON (Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych). Jednak nie każdy przedsiębiorca ma ten obowiązek.
Zgodnie z przepisami, sprawozdania muszą przekazywać do PFRON firmy, które:
- nie są mikro- ani małymi przedsiębiorcami (czyli są średnie lub duże),
- ubiegają się o dofinansowanie do pensji niepełnosprawnych pracowników.
Zamiast sprawozdania można też złożyć oświadczenie, że firma nie ma obowiązku jego przygotowania. Z tego obowiązku zwolnieni są:
- firmy z sektora rolnictwa lub rybołówstwa,
- mikro- i mali przedsiębiorcy (oznaczeni w formularzu Wn-D kodem 0 lub 1),
- podmioty niebędące przedsiębiorcami (kod 4 w Wn-D),
- osoby wnioskujące tylko o zwrot składek ZUS (składające wyłącznie Wn-U-G lub Wn-U-A).
Celem tego obowiązku jest sprawdzenie kondycji finansowej firmy. Dofinansowanie powinny otrzymywać jedynie te firmy, które są stabilne ekonomicznie.
Jak przekazać sprawozdanie do PFRON?
Sprawozdanie za 2024 rok trzeba złożyć do 15 lipca 2025 r. Jeżeli firma już przekazała sprawozdanie do KRS, nie musi robić tego osobno do PFRON – dokumenty zostaną przesłane automatycznie.
Jeśli jednak firma nie ma obowiązku składania sprawozdania do KRS, musi wysłać je bezpośrednio do PFRON. Dokument powinien być podpisany elektronicznie (kwalifikowanym podpisem lub profilem zaufanym) i przesłany mailowo na adres odpowiedniego oddziału.
Jeśli firma chce otrzymać dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników z niepełnosprawnościami, musi złożyć sprawozdanie finansowe lub odpowiednie oświadczenie. Gdy dokument został już przekazany do KRS – PFRON otrzyma go automatycznie. W przeciwnym razie należy przesłać go samodzielnie drogą elektroniczną. Brak dokumentu w terminie oznacza utratę prawa do wsparcia z PFRON.
Źródło: www.bizin.pl